Secrétaire Indépendante — Landes (40)

Libérez votre temps,
déléguez votre
administratif.

Professionnels de santé, artisans et TPE des Landes : confiez votre gestion à une experte de confiance, déjà active auprès de nombreux praticiens dans le secteur.

Médical Artisans & BTP Rejets CPAM / Mutuelle Standard déporté TVA non applicable
Devis gratuit → Mes services
Bureau secrétariat professionnel
+3 ans
de secrétariat médical
indépendant
Découvrir
Confidentialité RGPD
Réponse sous 24h–48h
Déjà active auprès de 9 praticiens
Zéro charge sociale pour vous
Castets · Dax · Sud-Ouest
Aline Fosse, secrétaire indépendante Landes
20
ans d'expérience
administrative
À propos

Aline Fosse,
votre partenaire de gestion


Diplômée d'un BTS Assistante de Direction et forte de près de 20 ans d'expérience, j'ai exercé dans des secteurs exigeants : l'intérim, la logistique industrielle et, depuis 2022, le secrétariat médical indépendant.

Installée à Castets dans les Landes, j'interviens aujourd'hui auprès de plusieurs kinésithérapeutes (Dax, Linxe, Saint-Julien-en-Born), ce qui m'a permis de développer une expertise solide et reconnue dans la gestion des cabinets médicaux : facturation, télétransmission, rejets CPAM/mutuelle, agenda Doctolib…

Je suis une professionnelle déjà bien installée, qui connaît les réalités du terrain et les spécificités administratives de votre secteur. Pas de courbe d'apprentissage : je suis opérationnelle dès le premier jour.

BTS Assistante de Direction
Greta Mont-Saint-Aignan • 2009
Qualification Assistante RH — option travail temporaire
Sotteville-lès-Rouen • 2010
Bac Général Sciences Médico-Sociales
Lycée Val de Seine • 2003
Ce que je fais

Mes services

Deux expertises complémentaires, une seule interlocutrice. Choisissez ce dont vous avez besoin — à la carte, sans engagement de durée.

Standard déporté

Accueil téléphonique personnalisé au nom de votre cabinet. Vos patients sont reçus avec soin, sans interruption de vos consultations.

  • Accueil à votre nom, selon vos protocoles
  • Prise de RDV sur Doctolib, Maiia, KelDoc
  • Tri des urgences & transmission en temps réel
  • Un cabinet perd en moyenne 15% d'appels — pas avec moi

Facturation & Télétransmission

Gestion complète de votre facturation, des feuilles de soins à la télétransmission SESAM-Vitale.

  • Saisie des actes et facturation
  • Télétransmission AMO / AMC
  • Suivi des retours Noémie
  • Pointage et rapprochement bancaire

Gestion des rejets CPAM / Mutuelles

Spécialité phare : je récupère les sommes bloquées dans vos dossiers en attente. Méthode structurée en deux phases.

  • Analyse complète de l'historique des impayés
  • Traitement des rejets (flux B2, droits non ouverts…)
  • Relances CPAM, mutuelles et organismes tiers
  • Phase d'apurement + phase de suivi préventif

Gestion des dossiers patients

Création, mise à jour et suivi administratif complet des dossiers patients. Rigueur et confidentialité absolues.

  • Création et actualisation des dossiers
  • Gestion des plannings et agendas
  • Courriers et correspondances médicales
  • Respect du secret professionnel & RGPD

Devis & Facturation

Vos documents envoyés sous 24h à 48h. Gestion commerciale pro avec les logiciels du bâtiment.

  • Rédaction de devis professionnels
  • Facturation et suivi des paiements
  • Maîtrise d'Obat, Tolteck et autres logiciels
  • Logiciel conforme norme anti-fraude TVA

Trésorerie & Relances

Ne laissez plus d'impayés dormir. Suivi des encaissements et relances amiables pour préserver votre trésorerie.

  • Suivi des paiements clients
  • Relances amiables par courrier et téléphone
  • Rapprochement bancaire
  • Tableaux de bord simples et lisibles

Accueil & Agenda

Gestion de vos appels entrants et de votre planning pour que vous restiez sur le chantier, l'esprit libre.

  • Gestion des appels entrants
  • Prise de rendez-vous clients
  • Gestion de votre agenda professionnel
  • Filtrage et transmission des messages importants

Mise en place de logiciels

Accompagnement à la prise en main ou à la migration de votre logiciel de gestion commerciale.

  • Installation et paramétrage d'Obat, Tolteck…
  • Formation à l'utilisation quotidienne
  • Migration de vos données existantes
  • Support et conseils au démarrage
9+
Praticiens accompagnés
3+
Années de secrétariat médical
20
Ans d'expérience administrative
24h
Délai de traitement garanti
Pourquoi me choisir

Une experte,
zéro contrainte.


01

Pas d'embauche, pas de charges

Vous ne gérez pas de contrat de travail, pas de congés, pas de charges sociales. Ma prestation est une simple facture mensuelle déductible de vos frais professionnels. TVA non applicable (art. 293 B du CGI).

02

Déjà bien installée dans le secteur

Je travaille depuis 2022 auprès de kinésithérapeutes du secteur (Dax, Linxe, Saint-Julien-en-Born). Je connais les logiciels, les organismes, les procédures. Opérationnelle dès J+1.

03

Flexibilité totale, sans engagement

Forfaits adaptables à votre volume réel. Pas de durée minimale d'engagement. Vous modulez en fonction de vos besoins, mois après mois.

04

Confidentialité absolue

Respect strict du secret professionnel, des données de santé et du RGPD. Je travaille sur des outils certifiés HDS (Hébergement Données de Santé) pour une sécurité totale.

Secrétariat professionnel médical

« Un cabinet perd en moyenne 15% d'appels faute de disponibilité. Je m'assure qu'aucun patient ne reste sans réponse. »

— Aline Fosse
Zone d'intervention

Au cœur des Landes


Basée à Castets (40260), j'interviens dans un rayon de 40 km autour de Castets pour les interventions physiques dans votre cabinet, et partout en France pour les missions à distance (télétravail, standard déporté, traitement de dossiers).

Je maîtrise les réalités du territoire landais et connais les organismes locaux (CPAM des Landes, mutuelles régionales), ce qui me permet d'agir efficacement sans délai.

Castets (siège)
Dax & agglomération
Linxe · Saint-Julien-en-Born
Lit-et-Mixe · Mimizan · Parentis-en-Born
Tout le département des Landes (40)
Missions à distance — France entière

Vérifier ma disponibilité →

Castets, Landes (40)

Zone d'intervention : 40 km

+ missions à distance
partout en France


📍 Voir sur Google Maps →
Ils me font confiance

Ce qu'ils disent

★★★★★

Aline gère mes appels et mon agenda depuis plusieurs mois. Mes patients sont mieux accueillis qu'avant, et moi je peux enfin me concentrer à 100% sur mes consultations. Un vrai soulagement.

Dr. M. — Kinésithérapeute
Dax, Landes
★★★★★

Elle a récupéré des rejets qui dormaient depuis des mois dans notre logiciel. En quelques semaines, notre trésorerie a retrouvé une fluidité qu'on avait perdue. Je la recommande sans hésitation.

Cabinet de kinésithérapie
Saint-Julien-en-Born, Landes
★★★★★

En tant qu'artisan, j'avais toujours du retard sur mes devis et factures. Depuis qu'Aline s'en occupe, tout part sous 24h, mes clients sont impressionnés par le professionnalisme. Je gagne du temps chaque semaine.

T.R. — Artisan électricien
Landes, Sud-Ouest
Me contacter

Parlons de vos besoins

Un premier échange de 10 minutes suffit pour évaluer vos besoins et vous proposer une solution adaptée. Le devis est gratuit et sans engagement.

Téléphone
06.45.59.01.19
E-mail
alinefosse@hotmail.fr
Adresse
Castets, 40260 — Landes

✓ Vos données sont utilisées uniquement pour vous répondre, conformément au RGPD. Aucun démarchage commercial.

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